- Organizatorem turnieju jest Sekretariat Powołań polskiej prowincji księży sercanów. Celem turnieju jest formacja religijna i sportowa, a także integracja środowiska liturgicznej służby ołtarza.
- W turnieju uczestniczyć mogą aktualni członkowie LSO z parafii prowadzonych przez księży sercanów. Jako „aktualni” rozumie się, osoby służące przynajmniej od stycznia br. w roku rozgrywanego turnieju. Każdy zawodnik obowiązany jest posiadać ważną legitymację szkolną lub inny dowód tożsamości. Uczestniczący w rozgrywkach o Puchar Księdza Prowincjała musi przedstawić na żądanie organizatora ważny dokument tożsamości lub inny ważny dokument z aktualną fotografią (dokumenty powinien mieć opiekun zawsze przy sobie). Uprawnionym do gry jest wyłącznie zawodnik wpisany do karty zgłoszeniowej drużyny. Zawodnik może być zgłoszony tylko do jednej drużyny w odpowiedniej grupie. Nie można grać w dwóch grupach wiekowych, a tym bardziej nie można zmieniać drużyny podczas trwania turnieju.
- Kapitanowie i opiekunowie drużyn mogą wnieść zastrzeżenia do listy zawodników lub sprawozdania sędziowskiego w przypadku wątpliwości, co do tożsamości zawodnika biorącego udział w zawodach, stwierdzonej na podstawie listy zgłoszenia. Zastrzeżenia muszą być wnoszone do organizatora przed rozpoczęciem zawodów lub po zakończeniu meczu.
- Zawodnika, który na żądanie organizatora nie przedstawi ważnego dokumentu tożsamości należy traktować jako zgłoszonego na podstawie przedłożonych przez parafię niewiarygodnych dokumentów i nieuprawnionego do gry w zawodach (walkower).
- Drużyny mogą liczyć nie więcej niż 11 zawodników. Zespoły występują w sześcioosobowych składach (bramkarz + 5 zawodników w polu). Mecz może rozpocząć się tylko wtedy, gdy w każdej drużynie jest min. 5 zawodników.
- Grupy wiekowe są następujące:
- grupa A: klasy od 2 do 4 szkoły podstawowej
- grupa B: klasy od 5 do 8 szkoły podstawowej
- grupa C: szkoła średnia, zawodowa, studenci.
- Przy obliczaniu wieku zawsze obowiązuje zasada roku urodzenia.
- Zawodnicy powinni posiadać jednolite stroje.
- Zakazane jest używanie obuwia z wkrętami metalowymi.
- Opiekunem grupy może być tylko osoba dorosła.
- Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności prawnej za wypadki wynikające z udziału w turnieju osób chorych oraz skutki wypadków przed, po i w czasie gry. W turnieju zawodnicy biorą udział wyłącznie na własną odpowiedzialność i po oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału w turnieju.
- Organizator ma prawo do sprawdzenia tożsamości osób zgłoszonych do meczu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie obiektu.
- Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów.
- Alkohol, wyroby tytoniowe i wszelkie środki odurzające (narkotyki) są bezwzględnie zakazane. Osoby, które nie zastosują się do niniejszego zakazu, będą usuwane ze spotkania.
- Organizator nie odpowiada za ubezpieczenie uczestników i opiekunów. Każda drużyna może posiadać własne ubezpieczenie NNW na czas rozgrywania turnieju.
- Bez zgody organizatora nie można umieszczać zdjęć i filmów zawierających wizerunek uczestników turnieju zarejestrowanych podczas turnieju na stronach internetowych, profilach społecznościowych nie związanych z tym wydarzeniem.
- Organizator zastrzega sobie prawo prowadzenia relacji sportowych z przebiegu turnieju. Dlatego też uczestnicy turnieju, a w przypadku uczestników niepełnoletnich ich rodzice lub opiekunowie prawni, proszeni są o wyrażenie zgody na publikację ich wizerunku (wizerunku dziecka).
- Administratorem danych osobowych przekazanych w związku z uczestnictwem w turnieju jest Sekretariat Powołań Polskiej Prowincji Księży Sercanów. Dane będą zbierane i przetwarzane tylko i wyłącznie w związku z Turniejem Piłki Nożnej o Puchar Księdza Prowincjała.
- Za szkody wyrządzone na obiekcie przez uczestnika lub zespół koszty ich usunięcia pokrywa dany uczestnik, zespół lub parafia.
- Wszyscy uczestnicy turnieju i ich opiekunowie zobowiązani są do przestrzegania przepisów gry dostosowanych do warunków turnieju (TUTAJ), zasad wynikających z regulaminów boisk i placów gry oraz użytkowania sprzętu sportowego.
- Nagrodami za udział w turnieju są puchary przechodnie dla zwycięzców.
- Interpretacja powyższego regulaminu oraz wynikłe sprawy sporne rozstrzyga organizator, a jego decyzja jest ostateczna.
- Przystąpienie do turnieju jest równoznaczne z zaakceptowaniem regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.